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Développement d’extranet et d’intranet sur mesure : les solutions Vigicorp
Publié le 30 novembre 2022 |
Mise à jour le 5 août 2025 |
Votre entreprise mérite un environnement informatique qui facilite vraiment le quotidien de vos équipes. Chez Vigicorp, nous concevons des solutions extranet ou intranet sur mesure qui transforment votre communication interne et optimisent le partage de documents entre employés. Notre agence web vous guide du cadrage initial à la mise en place finale, en créant un système accessible depuis tous vos appareils mobile et fixes. Nos développeurs spécialisés intègrent les fonctionnalités dont vous avez besoin : données en temps réel, sécurité renforcée et interface intuitive adaptée à votre secteur d’activité.
Donnons vie à votre vision collaborative dès maintenant.
Intranet et extranet : des applis web pas comme les autres
Un extranet ou un intranet est une application métier d’un type spécifique. Une entreprise va déployer cet outil pour faciliter ses processus collaboratifs.
Pour un intranet, les utilisateurs sont ses collaborateurs. Dans le cas d’un extranet, les utilisateurs sont les parties prenantes de l’entreprises comme des clients ou des fournisseurs.
C’est une plateforme de développement sur mesure fermée et sécurisée, accessible uniquement via internet avec une politique de sécurité renforcée. Son accès est limité aux personnes autorisées. Ils peuvent ensuite consulter le contenu et utiliser les fonctionnalités de l’outil.
Au sein de la plateforme, des rôles sont définis pour chaque catégorie d’utilisateur selon leur niveau d’autorisation. Ces rôles déterminent ce que chacun peut ou ne peut pas faire sur le portail, garantissant ainsi une qualité de service optimale.
Notre valeur ajoutée sur ce type de plateforme : une capacité de développement spécifique et ciblée sur les besoins du projet.
Nos développeurs spécialisés créent ce qui vous semble idéal mais techniquement très difficile à réaliser, en intégrant des API et en optimisant chaque étape de construction.
Vigicorp a une solide expérience en création d’intranet ou d’extranet sur-mesure : Le Gifen, France Invest, le réseau Cerfrance, l’Ordre des Géomètres Experts ou encore Fountaine-Pajot.
Une interface pour des workflows efficaces et rapides
Digitalisons vos processus clés
Votre entreprise créé de la valeur en déployant des processus de travail. Ces processus concernent vos collaborateurs et vos parties prenantes : clients, fournisseurs et autres partenaires.
Pour gagner en productivité, accélérer et limiter les risques d’erreurs, vous souhaitez convertir vos processus essentiels – majoritairement manuels – en parcours digitalisés.
Un extranet / intranet met en relation les personnes indispensables à la réalisation de vos processus. Et il le fait au bon moment, avec les bons outils et en toute sécurité. Nous appelons cela la conception de workflows.
Nous avons l’expertise qu’il faut pour construire des workflows solides qui vont vous faire gagner du temps. Ensemble, nous allons remporter l’adhésion de vos utilisateurs. Une fois que le portail sera lancé, ils ne pourront pas imaginer retravailler comme avant.
Dans le processus de création d’extranet / intranet, nous saurons vous guider pour produire une plateforme qui va réellement vous faire progresser.
En utilisant les bonnes solutions
Lors de mission de création d’intranet ou d’extranet, nous embarquons des solutions externes expertes. Elle apportent une forte valeur ajoutée au projet.
Voici quelques cas d’usage d’une solution externe embarquée sur un extranet/intranet.
- la signature électronique : elle permet par exemple de valider instantanément un bon de commande ou un mandat de prélèvement.
- un moteur de recherche fluide : pour que vos clients puissent parcourir très rapidement votre catalogue ou que vos collaborateurs bénéficient d’un annuaire simple à utiliser
- la messagerie instantanée : très pratique pour assurer le SAV auprès de vos clients
- la gestion documentaire : vos collaborateurs ont immédiatement accès à toutes les ressources communes qui les concernent.
- une interface de quizz : vos collaborateurs bénéficient de formations courtes sur des sujets précis, ils montent vite en compétence sur des sujets essentiels à vos yeux.
Développement intranet / extranet : intégrer la dimension UX et UI
On a trop souvent tendance à négliger l’aspect UX et design des projets de type extranet ou intranet. Pourtant, il s’agit d’un élément essentiel pour assurer l’adhésion des utilisateurs à la plateforme.
Sur ces portails professionnels, les fonctionnalités métiers sont importantes mais doivent être pensées selon une approche humaine. Elles doivent être intuitives et très simples à utiliser pour améliorer l’expérience utilisateur et répondre aux attentes spécifiques de chaque secteur d’activité. Notre expertise en développement web nous permet de créer des interfaces accessibles qui facilitent la communication interne et optimisent les processus collaboratifs.
Cette qualité d’interface représente un avantage concurrentiel majeur : elle favorise l’adoption naturelle de l’outil par vos équipes et apporte une valeur ajoutée immédiate à votre organisation.
Grâce à notre accompagnement sur mesure et notre expertise technique, nous définissons ensemble les meilleures pratiques UX/UI adaptées à votre budget et à vos objectifs métier.
Développement extranet et d’un intranet sur-mesure adaptés à vos besoins
En cadrage de projet, nous insisterons sur cette dimension UX. Nous travaillerons cet aspect avec vos équipes lors d’ateliers UX dédiés. Pour l’équipe projet, ça sera le moment de se poser les bonnes questions.
- Quels sont les besoins des collaborateurs ou des utilisateurs ?
- Quelles sont les fonctionnalités à mettre en avant ?
- Comment je souhaite hiérarchiser mes informations ?
- Quel parcours utilisateur global faut-il mettre en place ?
Lors d’une mission de création d’intranet ou d’extranet, nous vous apporterons un accompagnement UX adapté à vos besoins, en accord avec vos objectifs. En tant qu’agence de création d’extranet, nous développons sur-mesure votre projet en mettant l’accent sur la personnalisation et la fonctionnalité.
Nous travaillons en collaboration avec votre équipe pour comprendre vos besoins spécifiques et concevoir une solution qui optimise l’efficacité de vos processus. De la conception à la mise en œuvre, nous nous engageons à fournir un extranet sécurisé, intuitif et parfaitement adapté à votre entreprise.
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